เปรียบเทียบการติดตั้งระบบ ERP แบบ On-Premise กับ Cloud Based
พฤศจิกายน 26, 2021
จากสถานการณ์Covid-19 ที่ส่งผลกระทบต่อวิกฤตทางเศรษฐกิจ ในทุกอุตสาหกรรมต่างปรับตัวเพื่อให้องค์กรยังดำเนิน
กิจการไปได้อย่างต่อเนื่องและยั่งยืน การกระจายความเสี่ยงทางธุรกิจมีหลายรูปแบบการปรับลดต้นทุนการผลิตจึงเป็นแนวทางหนึ่ง
ที่ถูกพูดถึงเป็นอย่างมาก แต่ทั้งนี้การปรับลดต้นทุนนั้นไม่ใช่เรื่องใหม่แต่อย่างใด แต่ที่เราสนใจในวันนี้ไม่ใช่แค่เรื่องการปิดบัญชี
ต้นทุนอย่างเดียว แต่เป็นการนำข้อมูลด้านต้นทุนไปใช้ในองค์กร เพื่อการตัดสินใจทางธุรกิจให้มีคุณภาพมากขึ้น เช่นการตั้งราคา
การเลือก production product ที่จะขายรวมถึงการปรับปรุงกิจกรรมต่างๆในองค์กรเพื่อให้การบริหารต้นทุนเป็นไปอย่างมี
ประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
ปัจจัยความสำเร็จของการจัดการข้อมูลด้านต้นทุน
1. เข้าใจลักษณะของธุรกิจ เช่นในบริษัทที่ยังไม่มีโครงสร้างต้นทุน อาจเลือกการบริหารค่าใช้ใกล้ตัว เช่น overhead cost/ factory
เพื่อให้รักษาระดับกำไรให้เหมือนเดิม หรือบางบริษัท ที่มี fixed costของค่าเสื่อมราคาเครื่องจักรสูง อาจจะเป็นการยากที่จะลดต้นทุน
ส่วนนี้ ก็อาจหาสินค้าที่ช่วยให้รักษาระดับของ Fixed cost ต่อหน่วยไว้ได้
2.เลือกรูปแบบการคำนวนที่เหมาะสมกับธุรกิจ เช่น ถ้ากิจการมีความผันผวนด้านราคาวัตถุดิบและราคาสินค้าสำเร็จรูป การเลือกคำ
นวนต้นทุนตาม lot number หรือ job order ก็อาจสะท้อนความจริงมากขึ้น หรือ ถ้ากิจการ ที่มีความหลากหลายของ product หรือ
การผลิต มีทั้งการผลิตแบบ made to order และ made to stock การคำนวนต้นทุนในระดับแผนก หรือ กลุ่มสินค้า ก็เป็นสิ่ง
จำเป็น
3.เพิ่มมุมมองในการวิเคราะห์ที่หลากหลาย เพื่อระบุสาเหตุของปัญหาได้แม่นยำมากยิ่งขึ้น เช่น นำข้อมูลด้าน ผลต่างของราคาซื้อ,
ผลต่างของค่านำเข้า, ผลต่างของการปรับstock เป็นมุมมองในการวิเคราะห์ด้านต้นทุนเป็นต้น
ERP mcframe costing management ช่วยคุณได้อย่างไร
โปรแกรม ERP mcframe มาพร้อม Concept ในการบริหารต้นทุนที่ตอบความต้องการของทุกมุมมองการบริหารโรงงาน
1.Factory view คือข้อมูลของต้นทุนในมุมมองการบริหารโรงงาน เช่น การกำหนด Standard cost, Actual cost หรือการทำ
Cost variance ต่างๆ
2.Company view คือข้อมูลต้นทุนในมุมมองการทำงบประมาณ เช่น การกำหนด
Target budget ยอดการผลิต, การกำหนด Target budget cost reduction หรือเป้าหมายในการลดต้นทุนในส่วนต่างๆ
3.Sales view คือข้อมูลต้นทุนในมุมมองการวิเคราะห์การขาย เช่น ความสามารถในการทำกำไรของสินค้าแต่ละตัวเป็นอย่างไร ภาพ
รวมของการขาย กำไรหรือขาดทุน
ERP mcframe costing management มาพร้อมฟังก์ชั่นที่ช่วยการทำงานด้านต้นทุนให้ง่ายขึ้น อาทิเช่น
1.หลากหลายรูปแบบการคำนวนต้นทุน ทั้ง Standard cost, Actual cost, Budget cost และ Hybrid cost
2.Standard cost simulation ที่ช่วยคำนวนหาค่า Standard cost ทั้งรูปแบบ Topdown (เพื่อวิเคราะห์ต้นทุนการขายที่เหมาะสม)
หรือ Bottom up (เพื่อการทำต้นทุนแนว Kaizen) โดยนำเงื่อนไขต่างๆ มาเป็นตัวช่วยในการคำนวนเช่น master data, sales
budget, expense budget เป็นต้น
3. Allocation หรือการปันส่วนค่าใช้จ่ายที่สามารถกำหนดได้ทั้ง pre-allocation คือการปันส่วนค่าใช้จ่ายที่ไม่เกี่ยวข้องกับการผลิต
โดยตรง เช่น แผนกธุรการ แผนก QC ลำดับถัดมาคือการ allocation คือการปันส่วนค่าใช้จ่ายที่ สามารถปันได้หลากหลาย pattern
เช่น ปันตามเวลาที่ใช้ผลิต, ปันตามจำนวนสินค้าที่ผลิตได้ เป็นต้น
4.การเลือกดูต้นทุนสินค้าชนิดเดียวกัน แต่แยกตาม Lot number, Job order
กิจการไปได้อย่างต่อเนื่องและยั่งยืน การกระจายความเสี่ยงทางธุรกิจมีหลายรูปแบบการปรับลดต้นทุนการผลิตจึงเป็นแนวทางหนึ่ง
ที่ถูกพูดถึงเป็นอย่างมาก แต่ทั้งนี้การปรับลดต้นทุนนั้นไม่ใช่เรื่องใหม่แต่อย่างใด แต่ที่เราสนใจในวันนี้ไม่ใช่แค่เรื่องการปิดบัญชี
ต้นทุนอย่างเดียว แต่เป็นการนำข้อมูลด้านต้นทุนไปใช้ในองค์กร เพื่อการตัดสินใจทางธุรกิจให้มีคุณภาพมากขึ้น เช่นการตั้งราคา
การเลือก production product ที่จะขายรวมถึงการปรับปรุงกิจกรรมต่างๆในองค์กรเพื่อให้การบริหารต้นทุนเป็นไปอย่างมี
ประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
ปัจจัยความสำเร็จของการจัดการข้อมูลด้านต้นทุน
1. เข้าใจลักษณะของธุรกิจ เช่นในบริษัทที่ยังไม่มีโครงสร้างต้นทุน อาจเลือกการบริหารค่าใช้ใกล้ตัว เช่น overhead cost/ factory
เพื่อให้รักษาระดับกำไรให้เหมือนเดิม หรือบางบริษัท ที่มี fixed costของค่าเสื่อมราคาเครื่องจักรสูง อาจจะเป็นการยากที่จะลดต้นทุน
ส่วนนี้ ก็อาจหาสินค้าที่ช่วยให้รักษาระดับของ Fixed cost ต่อหน่วยไว้ได้
2.เลือกรูปแบบการคำนวนที่เหมาะสมกับธุรกิจ เช่น ถ้ากิจการมีความผันผวนด้านราคาวัตถุดิบและราคาสินค้าสำเร็จรูป การเลือกคำ
นวนต้นทุนตาม lot number หรือ job order ก็อาจสะท้อนความจริงมากขึ้น หรือ ถ้ากิจการ ที่มีความหลากหลายของ product หรือ
การผลิต มีทั้งการผลิตแบบ made to order และ made to stock การคำนวนต้นทุนในระดับแผนก หรือ กลุ่มสินค้า ก็เป็นสิ่ง
จำเป็น
3.เพิ่มมุมมองในการวิเคราะห์ที่หลากหลาย เพื่อระบุสาเหตุของปัญหาได้แม่นยำมากยิ่งขึ้น เช่น นำข้อมูลด้าน ผลต่างของราคาซื้อ,
ผลต่างของค่านำเข้า, ผลต่างของการปรับstock เป็นมุมมองในการวิเคราะห์ด้านต้นทุนเป็นต้น
ERP mcframe costing management ช่วยคุณได้อย่างไร
โปรแกรม ERP mcframe มาพร้อม Concept ในการบริหารต้นทุนที่ตอบความต้องการของทุกมุมมองการบริหารโรงงาน
1.Factory view คือข้อมูลของต้นทุนในมุมมองการบริหารโรงงาน เช่น การกำหนด Standard cost, Actual cost หรือการทำ
Cost variance ต่างๆ
2.Company view คือข้อมูลต้นทุนในมุมมองการทำงบประมาณ เช่น การกำหนด
Target budget ยอดการผลิต, การกำหนด Target budget cost reduction หรือเป้าหมายในการลดต้นทุนในส่วนต่างๆ
3.Sales view คือข้อมูลต้นทุนในมุมมองการวิเคราะห์การขาย เช่น ความสามารถในการทำกำไรของสินค้าแต่ละตัวเป็นอย่างไร ภาพ
รวมของการขาย กำไรหรือขาดทุน
ERP mcframe costing management มาพร้อมฟังก์ชั่นที่ช่วยการทำงานด้านต้นทุนให้ง่ายขึ้น อาทิเช่น
1.หลากหลายรูปแบบการคำนวนต้นทุน ทั้ง Standard cost, Actual cost, Budget cost และ Hybrid cost
2.Standard cost simulation ที่ช่วยคำนวนหาค่า Standard cost ทั้งรูปแบบ Topdown (เพื่อวิเคราะห์ต้นทุนการขายที่เหมาะสม)
หรือ Bottom up (เพื่อการทำต้นทุนแนว Kaizen) โดยนำเงื่อนไขต่างๆ มาเป็นตัวช่วยในการคำนวนเช่น master data, sales
budget, expense budget เป็นต้น
3. Allocation หรือการปันส่วนค่าใช้จ่ายที่สามารถกำหนดได้ทั้ง pre-allocation คือการปันส่วนค่าใช้จ่ายที่ไม่เกี่ยวข้องกับการผลิต
โดยตรง เช่น แผนกธุรการ แผนก QC ลำดับถัดมาคือการ allocation คือการปันส่วนค่าใช้จ่ายที่ สามารถปันได้หลากหลาย pattern
เช่น ปันตามเวลาที่ใช้ผลิต, ปันตามจำนวนสินค้าที่ผลิตได้ เป็นต้น
4.การเลือกดูต้นทุนสินค้าชนิดเดียวกัน แต่แยกตาม Lot number, Job order
ดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับ mcframe ได้ที่
